蔚藍(lán)海岸三期門(mén)禁管理制度
來(lái)源:廣州中控門(mén)禁科技有限公司 | 發(fā)布時(shí)間:2018/11/30 14:29:07 | 瀏覽次數(shù):
1、門(mén)禁管理目的:
為規(guī)范門(mén)禁系統(tǒng)管理,保障小區(qū)各出門(mén)口正常的秩序,為住戶(hù)創(chuàng)造溫馨舒適的居住環(huán)境,特制定本管理規(guī)定。
2、門(mén)禁卡類(lèi)型:
蔚藍(lán)海岸三期門(mén)禁CPI卡/人臉識(shí)別系統(tǒng);
3、門(mén)禁卡發(fā)行
3.1 每戶(hù)房下可以辦理2張門(mén)禁卡,門(mén)禁卡工本費(fèi)10元/張,特殊情況由管理處匯報(bào)業(yè)委會(huì)商議決定;
3.2 辦卡條件:業(yè)主、租戶(hù),業(yè)主和租戶(hù)的直系親屬;
3.3 業(yè)主辦卡:身份證/居住證/房產(chǎn)證或能證明該房屋屬于業(yè)主的有效證件(一證即可),業(yè)主直系親屬需提供相關(guān)關(guān)系證明和有效證件并與業(yè)主核實(shí)后辦理;
3.4 租戶(hù)辦卡:業(yè)主與承租人簽訂的有效租賃合同和租戶(hù)身份證/租戶(hù)居住證、駕駛證等有效證件(租賃合同+一證即可)并與業(yè)主核實(shí)后辦理;
3.5 辦卡流程:
3.5.1 業(yè)主/直系親屬提供有效相關(guān)資料→微信綁定住建局公眾號(hào)→前臺(tái)審核→登記資料辦卡→財(cái)務(wù)收費(fèi)→門(mén)禁卡發(fā)放→資料存檔;
3.5.2 租戶(hù)提供與業(yè)主簽訂的有效租賃合同及有效證件→前臺(tái)審核→登記資料辦卡→財(cái)務(wù)收費(fèi)→門(mén)禁卡發(fā)放→資料存檔;
4、人臉識(shí)別授權(quán)
4.1 人臉識(shí)別授權(quán)僅限于業(yè)主、租戶(hù)、業(yè)主和租戶(hù)的直系親屬使用,特殊情況由管理處匯報(bào)業(yè)委會(huì)商議決定;
4.2 業(yè)主有效證件及電話(huà)號(hào)碼→微信綁定住建局公眾號(hào)→前臺(tái)審核→資料員錄入系統(tǒng)→后臺(tái)驗(yàn)證通過(guò)。
5、門(mén)禁卡有效期
業(yè)主門(mén)禁卡授權(quán)期限為一年,每年到期需重新授權(quán)更新一次;業(yè)主為租戶(hù)辦理門(mén)禁卡有效期設(shè)置為半年,最長(zhǎng)期限不超過(guò)租賃合同期限,租戶(hù)搬離將門(mén)禁卡歸還業(yè)主,重新辦理時(shí),舊卡注銷(xiāo)處理。
6、門(mén)禁卡管理
6.1 辦理門(mén)禁卡實(shí)行實(shí)名制管理,憑刷卡或人臉識(shí)別進(jìn)出小區(qū)各大門(mén)、單元門(mén)棟;無(wú)卡人員需主動(dòng)接受安管人員詢(xún)問(wèn)并配合做好進(jìn)出人員登記;
6.2 門(mén)禁卡丟失需持有人主動(dòng)至服務(wù)中心提供有效證件驗(yàn)證,及時(shí)進(jìn)行辦理掛失注銷(xiāo)以及重新辦理;
6.3 門(mén)禁卡出現(xiàn)遺失未及時(shí)予以?huà)焓幚淼模T(mén)禁卡掛失之前引起的一切責(zé)任由持卡人承擔(dān);
6.4 門(mén)禁卡不得隨意交由他人使用,如交由他人使用,經(jīng)證實(shí)管理處有權(quán)進(jìn)行暫停使用,經(jīng)核實(shí)后重新予以啟用;
7、門(mén)禁出入管理
7.1 業(yè)主、租戶(hù)及業(yè)主和租戶(hù)的直系親屬憑刷卡或人臉識(shí)別進(jìn)出;
7.2 來(lái)訪(fǎng)人員:外來(lái)服務(wù)、拜訪(fǎng)人員需提供有效身份證件,經(jīng)安管人員核實(shí)無(wú)誤后,登記放行;
7.3 小區(qū)內(nèi)幼兒園學(xué)生接送人員,要求幼兒園對(duì)周邊就讀學(xué)生發(fā)放兒童接送卡,并將發(fā)放接送卡名單報(bào)備至管理處用于進(jìn)出識(shí)別;對(duì)于兒童上下學(xué)接送人員需持證進(jìn)出;
7.4 客戶(hù)物資搬運(yùn)放行,客戶(hù)到服務(wù)中心辦理物資搬運(yùn)手續(xù),填寫(xiě)《物品放行條》,運(yùn)輸車(chē)輛凈高超過(guò)2米需開(kāi)具《路面承諾書(shū)》。服務(wù)中心值班人員負(fù)責(zé)客戶(hù)信息核實(shí)、安管部負(fù)責(zé)物資驗(yàn)證與放行,進(jìn)出小區(qū)必須聽(tīng)從物業(yè)安管人員指揮從機(jī)動(dòng)車(chē)道通行,放行條于第二天9點(diǎn)前交回服務(wù)中心前臺(tái);
7.5行人、非機(jī)動(dòng)車(chē)及機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)出小區(qū)應(yīng)自覺(jué)主動(dòng)刷卡并按指定通道通行,即“進(jìn)口”進(jìn)、“出口”出;為了您的安全,嚴(yán)禁違反規(guī)定通行。
8、門(mén)禁通道進(jìn)出方式
8.1 三輥閘通行為授權(quán)門(mén)禁卡刷卡、業(yè)主人臉識(shí)別進(jìn)出通道,該通道為行人通道;
8.2 擺閘通道為非機(jī)動(dòng)車(chē)、大件物品通道,該通道刷卡后道閘不會(huì)開(kāi)啟,需安管值班員二次確認(rèn)無(wú)人員尾隨后開(kāi)閘予以放行。
9、注意事項(xiàng)
9.1 門(mén)禁改造后每次刷卡數(shù)據(jù)在門(mén)禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)將會(huì)自動(dòng)記錄,管理處將會(huì)定期的核查門(mén)禁刷卡記錄;
9.2 禁止將本人所持有的門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;
9.3 門(mén)禁卡請(qǐng)勿彎折、水浸或接近磁場(chǎng),因此造成的門(mén)禁卡人為損壞由持卡人自行承擔(dān);
9.4 門(mén)禁卡丟失未及時(shí)辦理掛失或他人辦理門(mén)禁卡經(jīng)查實(shí)因此出現(xiàn)一切事件由持卡人承擔(dān)全部責(zé)任。